各部门、相关单位：

为高效推进智慧校园项目建设，确保各项工作有序开展，经研究决定，自即日起实行单周校内推进会、双周移动推进会的定期会议机制。现将具体安排通知如下：  

一、会议安排  

1. 单周校内推进会  

时间：详情见每周工作计划安排

地点：行政楼三楼会议室1号会议室

参会人员：项目领导小组、校内相关部门负责人、技术实施团队  

2.双周移动推进会

时间：详情见每周工作计划安排  

地点：行政楼三楼会议室1号会议室  

参会人员：项目合作方（移动公司代表）、校内对接小组、技术协调人员  

二、会议要求

1. 请各参会人员提前协调时间，确保按时参会，无特殊情况不得缺席。  

2. 校内推进会需携带阶段性进展材料，移动推进会需提前汇总需协调问题清单。  

3. 会议决议事项将形成纪要并纳入考核，请责任部门严格落实。  

三、其他说明  

1. 会议周期可根据项目进度动态调整，另行通知。  

2. 联系人：现代教育中心（电话：8874209）

请各部门高度重视，通过定期会议机制强化协作，共同保障智慧校园项目高质量落地。  

现代教育中心  

2025年3月5日